Informação nos termos do artigo 13º do Regulamento Europeu sobre a proteção de dados 679/2016 e o consentimento Nos termos do Artigo 13 do Regulamento Europeu (UE) 2016/679 (daqui em diante GDPR), e em relação aos seus dados pessoais aos quais a Empresa Ormac S.p.A. ("ORMAC") terá acesso, informamo-lo do seguinte: colocaremos os seus dados pessoais à sua disposição. ("ORMAC") ficará disponível, informamo-lo do seguinte modo:

1. INFORMAÇÕES GERAIS

Esta informação descreve os tipos de dados pessoais dos indivíduos ("Sujeitos dos Dados") que entram em contacto com a empresa ORMAC, ao assinar uma encomenda de bens, um contrato de fornecimento/assistência/colaboração, uma relação de emprego ou auto-emprego, ou outro tipo de colaboração profissional, bem como os métodos de tratamento dos dados transmitidos pelo Sujeito dos Dados. Esta informação é fornecida nos termos do Artigo 13 do Regulamento (UE) 2016/679 - Regulamento Geral de Protecção de Dados (doravante "GDPR").

2. O CONTROLADOR DE DADOS

O Controlador de Dados é ORMAC S.p.A., C.F./P.IVA 00186510186, com sede em Vigevano - Corso P. Togliatti n. 24; tel +39 0381 310796 - fax +39 0381 325023 - info@ormac.it. Pode contactar o Controlador de Dados em qualquer altura nos endereços indicados acima para obter uma lista actualizada dos Processadores de Dados, dos sujeitos aos quais comunicamos os dados e para exercer os direitos reconhecidos ao Sujeito dos Dados.

3. MODO DE RECOLHA DE DADOS

Processamos os dados que nos fornece voluntariamente através do preenchimento de formulários electrónicos ou em papel, através de correspondência ou em reuniões.

4. TIPOS DE DADOS TRATADOS E NATUREZA OBRIGATÓRIA OU OPCIONAL DO TRATAMENTO

Os dados pessoais normalmente solicitados são dados pessoais e de contacto. Tratamos dados como o nome, apelido, dados de contacto, nome da empresa, código fiscal, morada, número de telefone, número de telemóvel, e-mail, PEC, referências bancárias e de pagamento, bem como, se necessário, para a conclusão da relação. O envio facultativo, explícito e voluntário de mensagens de correio eletrónico para os endereços da Empresa implica a aquisição subsequente do endereço do remetente, necessário para responder aos pedidos, bem como de quaisquer outros dados pessoais incluídos na mensagem. Não são tratados dados sensíveis nos termos do artigo 9.º do Regulamento sobre a Privacidade, com exceção da filiação em sindicatos e associações de trabalhadores, que pode ser deduzida das informações necessárias para a gestão do pessoal. Os sistemas informáticos e os procedimentos de software utilizados para o funcionamento das plataformas web da Ormac, no decurso do seu funcionamento normal, utilizam determinados dados pessoais cuja transmissão está implícita na utilização dos protocolos de comunicação da Internet. Estas informações não são recolhidas para serem associadas a pessoas interessadas identificadas, mas, pela sua própria natureza, podem, através do tratamento e da associação com dados detidos por terceiros, permitir a identificação dos utilizadores. Esta categoria de dados inclui os endereços IP ou os nomes de domínio dos computadores utilizados pelos utilizadores que se ligam ao sítio, os endereços de notação URI (Uniform Resource Identifier) dos recursos solicitados, a hora do pedido, o método utilizado para submeter o pedido ao servidor, o tamanho do ficheiro obtido em resposta, o código numérico que indica o estado da resposta dada pelo servidor (sucesso, erro, etc.) e outros parâmetros relativos ao sistema operativo e ao ambiente informático do utilizador.

5. OBJECTIVO DO PROCESSAMENTO

Ormac processa dados para os seguintes fins:

• execução e gestão da relação contratual e de fornecimento;
• gestão de compras dos nossos produtos e/ou prestação de serviços de venda e pós-venda;
• actividades administrativas, de gestão de pessoal, de contabilidade e de facturação;
• Cumprimento de obrigações relacionadas ao abrigo de leis, regulamentos e legislação da UE (incluindo legislação contra o branqueamento de capitais);
• exercício dos direitos em tribunal.

O fornecimento de dados para os fins acima mencionados é necessário e a recusa em fornecer tais dados impediria a Ormac de levar a cabo a relação contratual.

6. BASE JURÍDICA DO PROCESSAMENTO

O tratamento de dados pessoais baseia-se nas seguintes bases legais:

• é necessário para cumprir uma obrigação legal decorrente de uma lei, regulamento ou legislação comunitária que recaia sobre o ORMAC;
• é necessário para a execução de um contrato em que a pessoa em causa é parte ou para a implementação de medidas pré-contratuais tomadas a pedido da pessoa em causa;
• é baseado no consentimento expresso.

7. MÉTODOS DE PROCESSAMENTO E ARMAZENAMENTO

Os seus dados pessoais são tratados através de arquivos em suporte papel e informáticos (incluindo dispositivos portáteis). Os seus dados pessoais não estão sujeitos a qualquer processo de decisão totalmente automatizado. Em todos os casos, os dados serão processados e armazenados de acordo com os requisitos legais e as medidas de segurança necessárias durante o período de tempo necessário para cumprir os objectivos descritos no presente aviso. O período de conservação dos dados recolhidos é de 10 anos, exceto se o responsável pelo tratamento de dados estiver sujeito a obrigações legais ou regulamentares de conservação por um período mais longo. O nosso pessoal nomeado (por exemplo, o pessoal dos gabinetes de administração e de consultoria informática) e o gestor têm acesso aos dados com base na necessidade de os conhecer. Divulgamos os dados a entidades públicas, bancos, terceiros envolvidos em transacções empresariais e extraordinárias, a destinatários legítimos em conformidade com a lei, bem como a quaisquer outros terceiros exclusivamente para requisitos relacionados com as finalidades acima descritas. Além disso, transferimos os dados para consultores, também sob forma associada, prestadores de serviços de natureza profissional e técnica, que funcionam para as finalidades acima mencionadas como processadores de dados externos, fornecendo apenas os dados necessários para as respectivas funções. As partes que recebem os dados processam-nos para os fins acima mencionados, em conformidade com a legislação aplicável.

8. DIREITOS DAS PESSOAS EM CAUSA

8.1 DIREITOS DE ACESSO, CANCELAMENTO, LIMITAÇÃO E PORTABILIDADE Os titulares dos dados têm direito aos direitos estabelecidos nos artigos 15 a 20 da GDPR, que podem ser exercidos através de pedidos dirigidos ao endereço físico do Controlador de Dados ou por correio electrónico para info@ormac.it. A título de exemplo, cada pessoa em causa pode:

1. obter confirmação sobre se os dados pessoais que lhe dizem respeito estão ou não a ser processados;
2. no caso de tratamento, obter acesso aos dados pessoais e informações relativas ao tratamento e solicitar uma cópia dos dados pessoais;
3. obter a rectificação de dados pessoais imprecisos e a integração de dados pessoais incompletos;
4. obter, se for aplicável uma das condições estabelecidas no artigo 17º do GDPR, a eliminação dos dados pessoais que lhe digam respeito;
5. obter, nos casos previstos no artigo 18º do GDPR, a limitação do processamento;
6. receber os dados pessoais que lhe dizem respeito num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina e solicitar a sua transmissão a outro controlador de dados, se tecnicamente viável.

8.2 DIREITO DE OPOSIÇÃO Cada titular de dados tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos seus dados pessoais efectuado para a prossecução de um interesse legítimo do Responsável pelo Tratamento. Em caso de objeção, os seus dados pessoais deixarão de ser tratados, salvo se existirem motivos legítimos para o tratamento que prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades da pessoa em causa ou para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial. 8.3 DIREITO DE RETIRADA DO CONSENTIMENTO Quando o consentimento é necessário para o tratamento de dados pessoais, cada pessoa em causa pode também revogar o consentimento já dado em qualquer altura. O consentimento pode ser revogado enviando uma mensagem de correio eletrónico para info@ormac.it. 8.4 DIREITO DE APRESENTAR UMA RECLAMAÇÃO AO FIADOR Qualquer pessoa em causa pode apresentar uma queixa ao Garante per la Protezione dei Dati Personali se considerar que os seus direitos ao abrigo do RGPD foram violados, de acordo com os procedimentos indicados no sítio Web do Garante, acessível em: www.garanteprivacy.it. O exercício dos direitos do titular dos dados é gratuito.

9. ACTUALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Esta informação é constantemente actualizada para a tornar precisa e conforme com os regulamentos em vigor.