Información en virtud del artículo 13 del Reglamento europeo sobre la protección de datos 679/2016 y el consentimiento De acuerdo con el art. 13 del Reglamento Europeo (UE) 2016/679 (en adelante GDPR), y en relación con sus datos personales de los que la empresa Ormac S.p.A. ("ORMAC") estará disponible, le informamos lo siguiente:

1. INFORMACIÓN GENERAL

Esta información describe los tipos de datos personales de las personas físicas ("Sujetos de Datos") que entran en contacto con la empresa ORMAC, al firmar un pedido de mercancías, un contrato de suministro/asistencia/colaboración, una relación de trabajo por cuenta ajena o propia, u otro tipo de colaboración profesional, así como las modalidades de tratamiento de los datos transmitidos por el Sujeto de Datos. Esta información se proporciona de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 - Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, "RGPD").

2. EL CONTROLADOR DE DATOS

El responsable del tratamiento es ORMAC S.p.A., C.F./P.IVA 00186510186, con sede en Vigevano - Corso P. Togliatti n. 24; tel +39 0381 310796 - fax +39 0381 325023 - info@ormac.it. Usted puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento en cualquier momento en las direcciones indicadas anteriormente para obtener una lista actualizada de los Responsables del Tratamiento, de los sujetos a los que comunicamos los datos y para ejercer los derechos reconocidos al Titular.

3. MODO DE RECOGIDA DE DATOS

Tratamos los datos que nos proporciona voluntariamente al rellenar formularios electrónicos o en papel, a través de la correspondencia o en las reuniones.

4. TIPOS DE DATOS TRATADOS Y CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DEL TRATAMIENTO

Los datos personales que normalmente se solicitan son datos personales y de contacto. Tratamos datos como el nombre, los apellidos, los datos de contacto, la razón social, el código fiscal, la dirección, el número de teléfono, el número de móvil, el correo electrónico, el PEC, las referencias bancarias y de pago, así como, en su caso, los necesarios para la finalización de la relación. El envío facultativo, explícito y voluntario de correos electrónicos a las direcciones de la Empresa conlleva la posterior adquisición de la dirección del remitente, necesaria para responder a las solicitudes, así como de cualquier otro dato personal incluido en el mensaje. No se procesan datos sensibles de conformidad con el art. 9 del Reglamento de Privacidad, con la excepción de la pertenencia a sindicatos y asociaciones de empleados, que puede deducirse de la información necesaria para la gestión del personal. Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de las plataformas web de Ormac, en el curso de su funcionamiento normal, utilizan determinados datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Esta información no se recoge para ser asociada a interesados identificados, pero por su propia naturaleza podría, mediante su tratamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir identificar a los usuarios. En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (correcto, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario.

5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Ormac trata los datos para los siguientes fines:

• ejecución y gestión de la relación contractual y de suministro;
• gestión de compras de nuestros productos y/o prestación de servicios de venta y postventa;
• actividades administrativas, de gestión de personal, de contabilidad y de facturación;
• Cumplimiento de las obligaciones relacionadas con las leyes, los reglamentos y la legislación de la UE (incluida la legislación contra el blanqueo de capitales);
• ejercicio de los derechos en los tribunales.

El suministro de datos para las finalidades mencionadas es necesario y la negativa a suministrarlos impediría a Ormac llevar a cabo la relación contractual.

6. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos personales se basa en las siguientes bases legales:

• es necesario para cumplir una obligación legal derivada de una ley, reglamento o legislación comunitaria que incumbe a ORMAC;
• es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado;
• se basa en el consentimiento expreso.

7. MÉTODOS DE PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO

Sus datos personales se tratan mediante archivos en papel e informatizados (incluidos dispositivos portátiles). Sus datos personales no están sujetos a ningún proceso de toma de decisiones totalmente automatizado. En todos los casos, los datos se tratarán y almacenarán de conformidad con los requisitos legales y las medidas de seguridad exigidas durante el periodo de tiempo necesario para cumplir los fines descritos en el presente aviso. El periodo de conservación de los datos recogidos es de 10 años, a menos que el Responsable del Tratamiento esté sujeto a obligaciones legales o reglamentarias de conservación durante un periodo más largo. Nuestro personal designado (por ejemplo, el personal de las Oficinas de Administración y Asesoramiento Informático) y el Gerente tienen acceso a los datos en función de la necesidad de conocerlos. Divulgamos los datos a entidades públicas, bancos, terceros implicados en transacciones corporativas y extraordinarias, a destinatarios legítimos de conformidad con la ley, así como a otros terceros exclusivamente para necesidades relacionadas con los fines descritos anteriormente. Además, transferimos los datos a consultores, también en forma asociada, proveedores de servicios de carácter profesional y técnico, que funcionan para los fines antes mencionados como procesadores externos, proporcionando sólo los datos necesarios para sus respectivas funciones. Las partes que reciben los datos los procesan para los fines mencionados de conformidad con la legislación aplicable.

8. DERECHOS DE LAS PERSONAS AFECTADAS

8.1 DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN, LIMITACIÓN Y PORTABILIDAD Los interesados gozan de los derechos establecidos en los artículos 15 a 20 del RGPD, que pueden ejercerse mediante solicitudes dirigidas a la dirección física del responsable del tratamiento o por correo electrónico a info@ormac.it. A modo de ejemplo, cada sujeto de datos puede:

1. obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen;
2. en caso de tratamiento, obtener acceso a los datos personales y a la información relativa al tratamiento y solicitar una copia de los datos personales;
3. obtener la rectificación de los datos personales inexactos y la integración de los datos personales incompletos;
4. obtener, si se aplica una de las condiciones establecidas en el artículo 17 del RGPD, la supresión de los datos personales que le conciernen;
5. obtener, en los casos previstos en el artículo 18 del RGPD, la limitación del tratamiento;
6. recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento, si es técnicamente posible.

8.2 DERECHO DE OPOSICIÓN Cada interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales efectuado en interés legítimo del responsable del tratamiento. En caso de oposición, sus datos personales dejarán de tratarse, salvo que existan motivos legítimos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial. 8.3 DERECHO DE RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO Cuando se requiera el consentimiento para el tratamiento de datos personales, cada interesado también podrá revocar el consentimiento ya dado en cualquier momento. El consentimiento puede revocarse enviando un correo electrónico a info@ormac.it. 8.4 DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE EL GARANTE Cualquier interesado podrá presentar una reclamación ante el Garante per la Protezione dei Dati Personali si considera que se han vulnerado sus derechos en virtud del GDPR, de conformidad con los procedimientos indicados en el sitio web del Garante, accesible en: www.garanteprivacy.it. El ejercicio de los derechos del interesado es gratuito.

9. ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Esta información se actualiza constantemente para que sea precisa y se ajuste a la normativa vigente.