Informations conformément à l'article 13 du règlement européen sur la protection des données 679/2016 et le consentement Conformément à l'art. 13 du règlement européen (UE) 2016/679 (ci-après GDPR), et en ce qui concerne vos données personnelles dont la Société Ormac S.p.A. ("ORMAC") sera disponible, nous vous en informons comme suit :

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

Ces informations décrivent les types de données personnelles des personnes physiques (" Personnes concernées ") qui entrent en contact avec la société ORMAC, lors de la signature d'une commande de biens, d'un contrat de fourniture/assistance/collaboration, d'une relation de travail salarié ou indépendant, ou d'un autre type de collaboration professionnelle, ainsi que les modalités de traitement des données transmises par la Personne concernée. Ces informations sont fournies conformément à l'article 13 du règlement (UE) 2016/679 - Règlement général sur la protection des données (ci-après " RGPD ").

2. LE CONTRÔLEUR DES DONNÉES

Le contrôleur des données est ORMAC S.p.A., C.F./P.IVA 00186510186, dont le siège est à Vigevano - Corso P. Togliatti n. 24 ; tel +39 0381 310796 - fax +39 0381 325023 - info@ormac.it. Vous pouvez contacter à tout moment le Responsable du traitement aux adresses indiquées ci-dessus pour obtenir une liste actualisée des Responsables du traitement, des sujets auxquels nous communiquons des données et pour exercer les droits reconnus à la Personne concernée.

3. MODE DE COLLECTE DES DONNÉES

Nous traitons les données que vous nous fournissez volontairement en remplissant des formulaires électroniques ou papier, par correspondance ou lors de réunions.

4. LES TYPES DE DONNÉES TRAITÉES ET LE CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DU TRAITEMENT

Les données personnelles normalement demandées sont les coordonnées personnelles et de contact. Nous traitons des données telles que le prénom, le nom, les coordonnées, le nom de l'entreprise, le code fiscal, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de portable, l'e-mail, le PEC, les références bancaires et de paiement, ainsi que, le cas échéant, les données nécessaires à l'achèvement de la relation. L'envoi facultatif, explicite et volontaire de courriers électroniques aux adresses de l'entreprise entraîne l'acquisition ultérieure de l'adresse de l'expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée personnelle incluse dans le message. Aucune donnée sensible n'est traitée au sens de l'article 9 du règlement sur la protection de la vie privée, à l'exception de l'appartenance à des syndicats et à des associations d'employés, qui peut être déduite des informations nécessaires à la gestion du personnel. Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour le fonctionnement des plates-formes web d'Ormac, dans le cadre de leur fonctionnement normal, utilisent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes intéressées identifiées, mais, de par leur nature même, elles pourraient, par le biais du traitement et de l'association avec des données détenues par des tiers, permettre d'identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses de notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur.

5. FINALITÉ DU TRAITEMENT

Ormac traite les données aux fins suivantes :

• l'exécution et la gestion de la relation contractuelle et d'approvisionnement ;
• la gestion des achats de nos produits et/ou la fourniture de services de vente et d'après-vente ;
• les activités administratives, la gestion du personnel, la comptabilité et la facturation ;
• Respect des obligations liées aux lois, aux règlements et à la législation européenne (y compris la législation relative à la lutte contre le blanchiment d'argent) ;
• l'exercice des droits en justice.

La fourniture des données aux fins susmentionnées est nécessaire et le refus de fournir ces données empêcherait l'Ormac d'exécuter la relation contractuelle.

6. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Le traitement des données personnelles est fondé sur les bases juridiques suivantes :

• est nécessaire au respect d'une obligation légale découlant d'une loi, d'un règlement ou d'une législation communautaire incombant à ORMAC ;
• est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ;
• est basée sur le consentement explicite.

7. MÉTHODES DE TRAITEMENT ET STOCKAGE

Vos données à caractère personnel sont traitées au moyen d'archives papier et informatisées (y compris les dispositifs portables). Vos données à caractère personnel ne font l'objet d'aucun processus de prise de décision entièrement automatisé. Dans tous les cas, les données seront traitées et stockées conformément aux exigences légales et aux mesures de sécurité requises pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans le présent avis. La période de conservation des données collectées est de 10 ans, à moins que le responsable du traitement ne soit soumis à des obligations légales ou réglementaires de conservation pour une période plus longue. Notre personnel désigné (par exemple le personnel des bureaux de l'administration et des consultants en informatique) et le directeur ont accès aux données sur la base du besoin d'en connaître. Nous divulguons les données à des entités publiques, à des banques, à des tiers impliqués dans des transactions corporatives et extraordinaires, à des destinataires légitimes conformément à la loi, ainsi qu'à tout autre tiers, exclusivement pour des besoins liés aux objectifs décrits ci-dessus. En outre, nous transférons les données à des consultants, également sous forme associée, à des prestataires de services de nature professionnelle et technique, qui sont fonctionnels aux fins susmentionnées en tant que sous-traitants externes, en fournissant uniquement les données nécessaires à leurs fonctions respectives. Les parties qui reçoivent les données les traitent aux fins susmentionnées conformément à la législation applicable.

8. LES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

8.1 DROITS D'ACCÈS, D'ANNULATION, DE LIMITATION ET DE PORTABILITÉ Les personnes concernées bénéficient des droits énoncés aux articles 15 à 20 du GDPR, qui peuvent être exercés par le biais de demandes adressées à l'adresse physique du contrôleur des données ou par courriel à info@ormac.it. À titre d'exemple, chaque personne concernée peut :

1. obtenir la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou ne sont pas traitées ;
2. lorsque le traitement a lieu, obtenir l'accès aux données personnelles et aux informations relatives au traitement et demander une copie des données personnelles ;
3. obtenir la rectification des données personnelles inexactes et l'intégration des données personnelles incomplètes ;
4. obtenir, si l'une des conditions énoncées à l'article 17 du RGPD s'applique, l'effacement des données à caractère personnel le concernant ;
5. obtenir, dans les cas prévus à l'article 18 du GDPR, la limitation du traitement ;
6. recevoir les données personnelles le concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et demander leur transmission à un autre responsable du traitement des données, si cela est techniquement possible.

8.2 DROIT D'OPPOSITION Chaque personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel effectué dans l'intérêt légitime du responsable du traitement. En cas d'opposition, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées, à moins qu'il existe des motifs légitimes de traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice. 8.3 DROIT DE RETRAIT DU CONSENTEMENT Lorsque le consentement est requis pour le traitement de données à caractère personnel, chaque personne concernée peut également révoquer à tout moment le consentement qu'elle a déjà donné. Le consentement peut être révoqué en envoyant un courriel à info@ormac.it. 8.4 DROIT D'INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS DU GARANT Toute personne concernée peut introduire une réclamation auprès du Garante per la Protezione dei Dati Personali si elle estime que ses droits au titre du GDPR ont été violés, conformément aux procédures indiquées sur le site web du Garante, accessible à l'adresse suivante : www.garanteprivacy.it. L'exercice des droits de la personne concernée est gratuit.

9. L'ACTUALISATION DES INFORMATIONS

Ces informations sont constamment mises à jour afin de les rendre exactes et conformes aux réglementations en vigueur.